Ведение кадрового учета

Кадры решают все! Как часто мы слышим такую фразу, но на деле не всегда придаем ей большое значение. А зря! Ведь кадры являются основным ресурсом любой организации. Действующие правовые нормы предъявляют особые требования к оформлению трудовых отношений между работником и работодателем, в связи с чем возникает необходимость по изготовлению и ведению различных кадровых документов. Такая процедура оформления и ведения документооборота называется кадровым учетом или кадровым делопроизводством.

Кадровый учет – это учет движения сотрудников предприятия или индивидуального предпринимателя, имеющего работников, который выражается в документальном оформлении работников при приеме на работу и увольнении, а также при учете рабочего времени и перемещения работников по должностям внутри предприятия. 

Таким образом, ведение кадрового учета - это процедура, требующая профессиональных знаний в области трудового права и кадрового делопроизводства.

Специалисты Агентства «АСТРЕЯ» предлагают вам помощь в области ведения кадрового учета. Связаться со специалистами Агентства «АСТРЕЯ» Вы можете по телефону: +7 (499) 714-79-50 или по электронной почте: info@aastrea.ru

Стоимость ведения кадрового учета

Услуга

Количество документов/количество работников

Стоимость

Постановка кадрового учета (разработка штатного расписания, графика отпусков, единовременное оформление приема на работу: трудовые договоры, приказы о приеме, личные карточки, запись в трудовых книжках)

до 5 (пяти) работников

5 000 рублей

Ведение кадрового учета (оформление приема на работу, увольнения, перевода, отпуска и прочее)

1 документ

1 000 рублей

Разработка должностных инструкций, положения об оплате труда работников, о премировании и материальном стимулировании работников

1 документ

от 5 000 рублей

Внесение записи в трудовую книжку

1 документ

500 рублей

Подготовка документов и получение страхового пенсионного свидетельства

1 работник

3 500 рублей

Составление документов и получение полиса медицинского страхования

1 работник

3 500 рублей

Кому можно доверить ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство в обязательном порядке необходимо для всех юридических лиц независимо от их формы собственности, а также для индивидуальных предпринимателей, имеющих работников.

Многие организации доверяют ведение кадрового учета специально созданной кадровой службе или отдельному специалисту – штатному кадровику, однако при этом профессионализм и деловые качества таких работников выявляются уже непосредственно в работе, и в случае, если работник недостаточно силен в таких вопросах, есть риск, что будет допущены ошибки в процессе оформления и ведения кадровой документации.

Чтобы избежать подобных нюансов, некоторые опытные компании поручают ведение кадрового делопроизводства аутсорсинговым компаниям, специализирующимся на ведении кадрового учета и делопроизводства. Такие компании, как правило, не раз были проверены в деле и имеют положительные отзывы и рекомендации. Более того, обращаясь к опытным специалистам вы будете уверены, что доверяете ведение кадрового делопроизводства своего предприятия профессионалам, которые будут нести ответственность за произведенные действия.

Агентство юридических услуг «АСТРЕЯ» предлагает своим клиентам(заказчикам) полный спектр услуг по организации и ведению кадрового делопроизводства. Мы предлагаем своим клиентам ведение кадрового учета по всем правилам и в полном соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Мы знаем какие документы обязательно должны быть в каждой организации. В их число входят:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции на каждого работника;
  • табель учета рабочего времени сотрудников;
  • приказы по основной деятельности предприятия;
  • приказы о поощрениях, командировках, отпусках;
  • график отпусков;
  • личная карточка на каждого работника;
  • персональные данные работников и условия их обработки и хранения;
  • трудовые договоры и соглашения;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 

В отдельных случаях между работодателем и работниками могут быть заключены коллективные договоры, договоры о материальной ответственности или, например, о неразглашении коммерческой тайны.

Мы также знаем, что вся необходимая документация должна быть оформлена своевременно. В таких случаях она будет обладать неоспоримой юридической силой и будет являться весомым доказательством при разрешении различных трудовых споров, а также убережет работодателя от различных рисков в виде штрафов и привлечения к административной ответственности.

Каждый грамотный руководитель знает, что кадровый учет очень важен для работы организации в целом и поэтому к его ведению нужно относиться с особым вниманием и ответственностью.

Доверяя ведение кадрового делопроизводства нашей компании Вы приобретете спокойствие и уверенность в том, что все ваши кадры будут под присмотром и в надежных руках, а формируемые документы будут соответствовать всем критериям трудового законодательства.