Закрытие ИП в добровольном порядке

В процессе ведения бизнеса индивидуального предпринимателя (ИП) по ряду обстоятельств иногда возникает необходимость в его закрытии.

Причины закрытия ИП

Существует множество причин, по которым предприниматель решает закрыть свой бизнес. Основными из них являются:

1. Неэффективность бизнеса. Низкие доходы, высокая конкуренция или отсутствие спроса могут привести к необходимости ликвидировать свое дело.
2. Личные обстоятельства. Изменения в жизни предпринимателя, такие как нарушение здоровья или переезд в другую страну, могут стать причиной ликвидации.
3. Нежелание продолжать деятельность. Иногда предприниматели просто решают изменить сферу производства или уйти в другую профессию.
4. Прекращение гражданства РФ или вида на жительство. Аннулирование документов, подтверждающих временное или постоянное проживание в РФ.
5. Проблемы с законом, налогами и отчетностью. Задолженности по налогам, страховым взносам или перед кредиторами, приведшие к банкротству, а также установленные факты нарушения законодательства, по которым судом вынесены решения.

Государственная регистрация прекращения деятельности ИП по пунктам 1-4 происходит на основании заявления предпринимателя. Смерть бизнесмена также является причиной прекращения деятельности, и изменение регистрационных данных в таком случае производится по данным органов ЗАГС. 

Закрытие ИП по основаниям, указанным в пункте 5 производится на основании решения ФНС или судебного акта.

Условия для добровольной ликвидации

Добровольное завершение работы в статусе ИП регистрируется по факту подачи заявления по форме Р26001. И в отличие от закрытия организаций единственными значимыми действиями предпринимателя в процессе ликвидации будет снятие с учета в Социальном фонде РФ и уведомление сотрудников и Службу занятости населения, если ИП имеет работников.

Порядок добровольной ликвидации ИП

Принятие решения о ликвидации

Первый шаг в процессе ликвидации ИП — это просто задуматься о закрытии. В отличие от организаций индивидуальные предприниматели не издают отдельных решений и не проводят собраний участников, поэтому сроки начала процедуры могут варьироваться в зависимости от обстоятельств.

Одним из таких обстоятельств является наличие в штате ИП сотрудников.

Уведомление сотрудников об увольнении

Сроки и порядок уведомления сотрудников ИП должны быть зафиксированы в трудовых договорах. Но в случае отсутствия в них указанного условия, рекомендуем учитывать сроки уведомления, предусмотренные пунктом 4 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» - не позднее двухнедельного периода до даты прекращения деятельности. 

Формат уведомления сотрудников законом не регламентирован, но рекомендуем использовать Унифицированную форму N Т-8 (по ОКУД 0301006) Приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, на котором в обязательном порядке должны быть проставлены подпись сотрудника и дата уведомления.

Состав и порядок подачи отчетности

Ликвидация ИП должна проводиться при условии расчета по налогам и страховым взносам по выплатам работникам до даты прекращения деятельности ИП. 

Подавать отчеты и декларации по деятельности нужно в разные сроки, устанавливаемые для каждого налога и отчета отдельно:

При наличии штатных сотрудников, отчетность по ним подается в стандартном объеме вне зависимости от режима налогообложения. Это три отчета - ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, которые нужно подавать до дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности, а налоги и страховые взносы уплатить в стандартно установленные сроки.

Агентство "АСТРЕЯ" в процессе прекращения деятельности ИП подготовит и отправит  в государственные органы необходимую отчетность и уведомления. 

Закрытие расчетов

Если предприниматель использовал для расчетов кассовый аппарат, то нужно снять его с учета.

После завершения всех расчетов нужно закрыть расчетный счет, так как рассчитываться по нему как физическое лицо не сможете, а обслуживание бизнес-счетов банками в платное. 

Подача заявления в налоговую инспекцию

После завершения всех подготовительных этапов и завершения расчетов необходимо подать заявление в налоговую инспекцию (ФНС) по форме Р26001. Форма заявления доступна на сайте ФНС.

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, заявление можно подать онлайн через кабинет налогоплательщика или другой сервис. При электронной подаче не потребуется уплата госпошлины.

В противном случае потребуется оплата госпошлины за регистрацию прекращения деятельности, заверение заявления у нотариуса, и отправка заявления им, либо передача в налоговую инспекцию или МФЦ заверенного нотариусом заявления (лично или с помощью представителя по доверенности).

Завершение ликвидации ИП

После выполнения всех необходимых шагов и подачи заявления Р26001, налоговая инспекция проводит проверку и вносит запись о ликвидации ИП в ЕГРИП, который можно получить в срок до шестого рабочего дня с момента подачи заявления на регистрацию прекращения деятельности.

В этот же срок могут быть направлено уведомление об отказе с указанием причин, установленных в пункте 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

По факту регистрации прекращения деятельности ИП необходимо проверить и факт снятия с учета ИП в Социальном фонде РФ. Сроки для данного процесса следующие:

• для ИП без работников – в течение 3-х дней со дня передачи информации ФНС о внесении данных о прекращении деятельности в ЕГРИП (ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ);
• для ИП-работодателя – в течение 3-х дней со дня получения сведений об увольнении последнего штатного сотрудника или закрытии договора ГПХ по заключительному отчетам по страховым выплатам, предоставляемым работодателем (ст. 2.3. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и ФНС (пункт 3 статьи 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Стоимость услуг по прекращению деятельности ИП

На закрытие ИП стоимость услуг может варьироваться в зависимости от сложности процесса и необходимости в дополнительных услугах.

Стоимость стандартной процедуры закрытия ИП

*Без учета стоимости госпошлины и нотариальных расходов (в случае необходимости)

Преимущества добровольной ликвидации ИП с помощью юридического агентства “АСТРЕЯ”

Обращение в юридическое агентство “АСТРЕЯ” предоставляет ряд преимуществ:

• Профессиональная помощь. Специалисты помогут подготовить все необходимые документы и избежать ошибок.
• Экономия времени. Вы сможете сосредоточиться на других делах, пока юристы агентства займутся ликвидацией.
• Гарантия результата. Юридическое агентство обеспечит качественное выполнение всех этапов закрытия ИП.

Закрытие ИП — это серьезный шаг, и важно подойти к нему с полной ответственностью. Обратившись за помощью к профессионалам, вы минимизируете риски и упрощаете процесс ликвидации.