Изменение адреса местонахождения юридического лица

Изменение места нахождения юридического лица может производиться по многим причинам. Например, при переезде организации в другой офис или в другой регион. Однако для компании это не просто переезд из одного офиса в другой, а целая последовательность необходимых юридических действий, влекущая за собой внесение изменений в учредительные документы, ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц), уведомление контрагентов.

Процедура изменения юридического адреса компании

Порядок регистрационных действий при изменении адреса компании в пределах одного региона и при изменении региона различаются.

Регистрация изменения адреса юридического лица в пределах одного региона осуществляется в один этап и занимает 5 рабочих дней.

Регистрация изменений адреса общества при смене региона осуществляется в два этапа, каждый из которых составляет 5 рабочих дней. Между первым и вторым этапом регистрационных действий должно пройти не менее 20 рабочих дней.

Необходимо отметить, что в настоящее в налоговые органы с большой тщательностью относятся к адресам местонахождения компаний, подающим документы для регистрации изменений; в обязательном порядке проводят проверку на предмет местонахождения организаций по указанным адресам. Это связано с тем, что в реестре юридических лиц должна быть отражена только достоверная информация о месте нахождения юридического лица. Таким образом, риск отказа при изменении адреса общества велик, если в действительности общество не располагается адресу, который заявляется при регистрационных действиях в качестве адреса местонахождения компании.

При изменении адреса общества внутри одного региона в регистрирующий орган подается комплект документов, который состоит из решения участника(ов) общества об изменении адреса организации, нотариально заверенного заявления по форме р14001 или р13001. В случае подачи заявления по форме р13001 дополнительно оплачивается госпошлина в размере 800 рублей. Также в перечень необходимых документов для регистрации смены места нахождения входят документы, подтверждающие адрес. Это договор аренды или субаренды помещения с актом приема-передачи помещения, копия свидетельства или выписки из ЕГРН о собственности на недвижимость, а также гарантийное письмо собственника помещения о предоставлении адреса юридическому лицу в качестве адреса местонахождения.

При переезде компании в другой регион процедура изменения адреса местонахождения общества иная. Первоначально общество обязано уведомить о смене адреса регистрирующий орган региона, в котором находится юридическое лицо путем подачи заявления по форме Р14001. Через 20 дней после уведомления налогового органа общество подает комплект документов в регистрирующий орган региона по новому адресу местонахождения. Комплект документов должен содержать: заявление по форме Р13001, решение участника(ов) об изменении адреса организации, новую редакцию устава (2 экземпляра), документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей, документы, подтверждающие легитимность использования адреса (гарантийное письмо, договор аренды).

При изменении адреса общества на другой регион уведомлять регистрирующий орган предварительно не требуется, если:

- в качестве нового адреса организации предоставляется домашний адрес учредителя (участника) или адрес места жительства руководителя компании.

Стоимость услуг по изменению юридического адреса юридического лица

Услуга

Срок выполнения*

Стоимость**

Изменение места нахождения организации в пределах одного региона

Подготовка и подача необходимого пакета документов, получение документов в регистрирующем органе

5 рабочих дней

15 000 руб.

Изменение места нахождения организации при смене региона

Подготовка и подача необходимого пакета документов, получение документов в регистрирующем органе

30 рабочих дней

20 000 руб.

*- срок исполнения исчисляется с даты представления необходимых документов

** - стоимость услуг не включает государственную пошлину и нотариальные расходы