Внесение изменений в адрес юридического лица
Также как человек имеет «прописку», так и любое юридическое лицо должно иметь то место, по которому его могут найти все те, кому с ним нужно взаимодействовать в своей деятельности.
Причины изменения адреса
- Обновление места нахождения — часто происходит из-за роста бизнеса или необходимости переезда в связи с изменением направления деятельности.
- Изменение условий аренды / Оптимизация расходов — могут возникнуть ситуации, когда условия размещения по прежнему адресу изменяются арендодателем и становятся неудобными или неприемлемыми, и организации выбирают более выгодное местонахождение.
- Налоговая недостоверность юридического адреса — проставление соответствующей отметки в ЕГРЮЛ, когда налоговые органы выявляют отсутствие юр лиц по заявленному в реестре адресу или в процессе деятельности организации адрес требует уточнения или изменения в связи с произошедшими перемещениями в помещениях, в которых размещается фирма.
Часто в деловой практике указывается три вида адресов юридических лиц:
- Юридический — по которому зарегистрировано предприятие и которое фиксируется в учредительных документах.
- Фактический — по которому располагается организация и где осуществляет деятельность.
- Почтовый — место, по которому принимается корреспонденция.
Однако, законодательного разделения по указанным видам нет, и в Федеральном законе от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» указывается только «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Но для крупных юр лиц, имеющих разветвленную сеть, располагающуюся по разным точкам, данный реквизит определяется по месту нахождения его органов.
Процесс изменения адреса организации
Изменение адреса юридического лица — это процедура, требующая внимательного соблюдения установленного порядка, так как в случае отсутствия или несвоевременной подачи сведений об указанных изменениях возникает административная ответственность и штрафные санкции или трехлетний запрет на выполнение руководящей работы или открытие нового бизнеса.
Порядок подачи информации о смене адреса в регистрирующий орган
Если фирма приняла решение о смене адреса юридического лица, то оформление его должно соответствовать порядку, предусмотренному в Уставе компании. Это фиксируется решением единственного учредителя, указание руководителя организации или собранием участников ООО, в соответствии которыми формируется в свою очередь Решение, приказ или протокол собрания.
Если при смене адреса меняется регион регистрации, заявленный в Уставе, то потребуется и внесение соответствующих изменений в него. Эти правки также должны быть зарегистрированы ФНС.
Оценить необходимость изменений, подготовить проекты правок с учетом всех необходимых обязательных реквизитов и провести процедуру их регистрации помогут специалисты агентства «АСТРЕЯ».
Подача документов в ФНС
После оформления организационно-правовых документов, указанных выше, необходимо подать заявление о смене юридического адреса в регистрирующий орган.
Указанное заявление подается в форме R13014 за подписью единственного учредителя или руководителя организации, а также уполномоченными ими в нотариальном порядке лицами.
Срок подачи в ФНС документов об изменении места нахождения – в течение трех рабочих дней с момента принятия указанного решения.
Подать заявление можно как при посещении налоговой инспекции, МФЦ или нотариуса, так и онлайн.
К указанному заявлению прикладываются следующие документы:
- решение / приказ / протокол собрания о смене юридического адреса;
- новую версию Устава с внесенными изменениями (в случае необходимости);
Об изменении Устава подробнее смотрите на страницах:
- договор аренды помещения по новому адресу или выписку из ЕГРН, если переезд осуществляется в помещения, принадлежащие на праве собственности.
Также для исключения риска признания недействительности адреса рекомендуем приложить выписку из Государственного адресного реестра.
При личной подаче документов о смене адреса в налоговую инспекцию необходимо будет оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Однако данного платежа не потребуется при направлении документов онлайн на сайте ФНС или через МФЦ и нотариуса.
Смена адреса юридического лица через личный кабинет (госуслуги, ФНС) потребует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи.
Верификация изменения адреса в ФНС
Налоговая инспекция подтверждает смену адреса без изменения региона регистрации, в течение 5 рабочих дней на основании заявления руководителя компании.
Подтверждением регистрации изменений будет обновление сведений в ЕГРЮЛ и получение нового листа записи (
смотри образец).
В случае, если при переезде, изменяется место нахождения фирмы, то процедура регистрации становится двухэтапной:
- на первом этапе происходит уведомление ФНС об инициации смены места нахождения организации и фиксация данного события в ЕГРЮЛ;
- на втором этапе происходит регистрация замены адреса и передача сведений об этом ФНС по адресу нового места нахождения и последующий учет в Пенсионном фонде и Социальном фонде России по представлению регистрирующего органа.
На этапе регистрации документы не могут быть представлены до истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений об изменении адреса.
Но данное ограничение не действует, если новый адрес является местом жительства следующих лиц:
- участника /учредителя ООО, у которого имеется не менее 50% голосов общества;
- лица, которому предоставлено право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Подтверждения указанных полномочий должно быть представлено при подаче заявления по форме 13014.
Если смена адреса учредителя ООО происходит в связи с изменением состава участников или руководителя, то данные процедуры можно провести как одновременно, так и последовательно, по решению компании.
Подробнее о проведении данных процедур можете посмотреть на следующих страницах:
Услуга | Москва и МО |
Срок* |
Стоимость** |
Смена адреса местонахождения ООО под ключ (подготовка документов, представление их в налоговый орган, получение документов) |
5 рабочих дней |
20 000 рублей |
Регистрация изменений ИП |
5 рабочих дней |
6 000 рублей |
Подготовка решения (протокола) собрания учредителей (участников) о смене адреса организации |
1 рабочий день |
15 000 рублей |
Заполнение формы для государственной регистрации изменения адреса и электронная подача документов в регорган |
1 рабочий день |
10 000 рублей |
*- срок исполнения исчисляется с даты представления необходимых документов
**- стоимость не включает нотариальные услуги и госпошлину
Смена адреса юридического лица — это процесс, требующий внимательности и соблюдения всех необходимых процедур. Обращение за помощью к профессионалам значительно облегчит эту задачу. Если у вас возникли вопросы по поводу смены адреса ООО или вам нужна помощь в подготовке документов обращайтесь в агентство «АСТРЕЯ».
Связаться с нами вы можете по телефону: +7 (499) 714-79-50 или по электронной почте: info@aastrea.ru.